Kaikki tehtävät on suunniteltava ennen niiden toteuttamista (aloitusedellytysten oltava kunnossa). Tehtäväsuunnitelman tarkoituksena on selventää, miten varmistetaan matkan varrella, että tehtävä toteutuu suunnitellusti. Oleellista on valvonta- ja ohjausvälineiden miettiminen.Tehtäväsuunnittelun periaatteeseen kuuluu käydä systemaattisesti läpi tietyt suunnittelun osa-alueet. Jokaisen tehtävän kohdalla tulee kuitenkin arvioida osa-alueiden tärkeys kyseissä työssä. Tehtäväsuunnitelmaan ei kannata liittää epäoleellisia asioita, jolloin sen käytettävyys työmaan toiminnan ohjauksessa heikkenee.
Suunnitelman on tarkoitus palvella työnaikaista ohjausta sekä työnjohdon ja työntekijöiden välistä tiedonkulkua. Niinpä suunnitelman tulee olla konkreettinen ja yksityiskohtainen ja se tulee laatia aina kyseisen työmaan ja tehtävän erityispiirteet huomioon ottaen.
Vaikka huomio keskitetäänkin yhteen tehtäväkokonaisuuteen, tulee samaan aikaan ottaa huomioon työmaalla käynnissä olevat muut tehtävät ja riippuvuudet näihin.
Tehtäväsuunnitelman avulla
- tehtävää koskevat vaatimukset ja tavoitteet on helpommin välitettävissä tekijöille
- tehtävän valvonta ja ohjaus on tehokkaampaa
- parannetaan lisä- ja muutostöiden hallintaa
- luodaan puitteet toiminnan jatkuvaan kehittämiseen
Tehtäväsuunnitelman sisältö
- Tehtävän rajaus; alku- ja lopputila sekä sisältö
- Laatuvaatimukset ja laadunvarmistuskeinot
- Ajallisen ja taloudellisen onnistumisen varmistaminen
- Riskien ja vaarojen kartoitus - potentiaalisten ongelmien analyysi
- Turvallisen työskentelyn varmistaminen
- Logistiikan sekä jäte yms. ympäristöasioiden suunnittelu
- Edellytysten varmistus; aloituksessa ja koko tehtävän keston ajan
- Tehtävän valvonnan ja ohjauksen keinot